Informationen zum Monte-Tool

Monte-Tool zur Verwaltung der Elternarbeitsstunden an der Montessorischule

Jegliches Engagement Ihrerseits für die Schule zeigt den Schülern, wie wichtig diese ist und dass es sich lohnt, dafür zu arbeiten. Der Elternbeirat braucht immer wieder viele fleißige Hände, die sich je nach Können einbringen.

Daher wurden vor einigen Jahren Elternarbeitsstunden eingeführt. Diese aktive Mitarbeit kann im Vorstand des Fördervereins, in den Ausschüssen, in den Arbeitskreisen, in Elternvertretungen, in den von den genannten Gremien initiierten Projekten, wie z.B. Veranstaltungen oder Gartenarbeiten, stattfinden.

Um diese Stunden zu buchen und zu verwalten und dabei die Koordination der Veranstaltungen und Aufgaben so einfach wie möglich zu machen, hilft Ihnen das Monte-Tool.

Elternarbeitsstunden einfach online verwalten

Das Monte-Tool wurde seit 2015 über 2 Jahre mit einer Amberger Montessorischule evaluiert, entwickelt und getestet. Über 200 Eltern sind erleichtert und können ganz einfach und unkompliziert z.B. Sommerfeste, Reinigungsdienste oder Adventsaktionen online organisieren.

Die innovative, renommierte Agentur für Kommunikation und Visualisierung evidentmedia hat das Tool gemeinsam mit der Schulleitung, dem Elternbeirat und den Eltern entwickelt.

Der Elternbeirat wird entlastet, die Schulleitung und das Sekretariat haben Zugriff und alle können gemeinsam unkompliziert die Elternarbeitsstunden abwickeln.

Zu Schuljahresbeginn registrieren sich die Eltern ganz einfach in einem automatisierten Prozess, dann buchen alle Eltern die Dienste während der Schulzeit. Am Ende des Jahres kann die Schule mit einem Klick eine Excel-Liste erstellen, die auflistet, welche Familie wieviel gearbeitet hat und wo eventuell noch Stunden zu leisten wären. Alles vollautomatisch und verlässlich.

Ihre Vorteile

Das Monte-Tool bietet der Elternschaft eine einfache, schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, die Elternarbeitsstunden komplett selbstständig und automatisiert durchzuführen.

Für die Schulleitung

  • Einfacher Überblick über alle Termine und Veranstaltungen
  • Stundengenaue, automatische Verwaltung von Elternarbeitsstunden
  • Zusatzdienste individuell zubuchbar
  • Entlastung der Administration durch automatisierte Verwaltung
  • Absoluter Überblick über alle Veranstaltungen und Nutzer
  • Mehrere Nutzer pro Familie möglich
  • Anpassbar für Ihre Einrichtung
  • Überblick über mehrere Schuljahre
  • Hohe Sicherheitsstandards
  • Verschlüsselung der Daten
  • Ausfallsicherheit durch Backups
  • State of the art-Technik am Standort einer Technischen Hochschule in Amberg entwickelt
  • Zuverlässige Technik durch die renommierte Agentur evidentmedia langfristig gesichert

Für den Elternbeirat

  • Automatische Registrierung der Eltern
  • Weitreichende Administrationsfunktionen für vollen Überblick
  • Intuitive Bedienoberfläche und für Effizienz optimierte Veranstaltungsverwaltung
  • Detailgenaue Beschreibung von Diensten und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit allen Usern möglich, auswählbar nach Namen, Stundenbudgets, Veranstaltungszuordnung oder Nutzerrolle
  • Bestätigung von Stunden durch Organisatoren von Veranstaltungen – keine Interaktion durch Administratoren nötig
  • Anpassung aller Daten durch die Administratoren möglich
  • Automatische Motivationsmeldungen für die Elternschaft nach Schulbeginn, zum Halbjahr und gegen Ende des Schuljahres
  • Entlastung der Administratoren durch Manager
  • Automatische Erzeugung einer Abrechnungsliste am Ende des Schuljahres

Für die Eltern

  • Keine lästigen Listen in irgendwelchen Ordnern mehr
  • Unterstützung der Selbstorganisation auf der Höhe der Zeit
  • Übersicht über eigene Arbeitsstunden von überall und zu jeder Zeit
  • Individuelle Übersicht über alle gebuchten Dienste, zu organisierende Veranstaltungen und geleistete Stunden – alles auf einen Blick
  • Stundengenaue Abrechnung für maximale Transparenz
  • Komfortdruckfunktionen der anstehenden Dienste
  • Als Organisator auch komfortables Drucken der Dienstübersicht für die Veranstaltung selbst
  • Koordination und Organisation der Eltern in einer Veranstaltung durch die Web-Oberfläche
  • Automatische Erinnerung per E-Mail bei anstehenden Diensten
  • Hilfestellung bei Erreichen des Stundenziels durch Hinweise
  • Selbstständiges Organisieren durch Manager und Benutzeraufgaben
  • Schutz der persönlichen Daten durch verschiedene Nutzergruppen

Einfach selbst ausprobieren

Wir haben eine Demo-Schule für Sie erstellt, dort können Sie alle Funktionen testen und ausprobieren. Der Datensatz wird täglich neu aufgespielt, Sie können also nichts kaputt machen.

Nutzen Sie die verschiedenen Rollen, um den Funktionsumfang genau kennenzulernen.

Bitte beachten Sie aber, dass wir aus Sicherheitsgründen den E-Mail-Versand in der Demo-Umgebung deaktiviert haben. Es soll ja niemand mit Spam-E-Mails geärgert werden.

Als Familie Dienste buchen

Mutter
Username: mutter@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo

Vater
Username: vater@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo

Als Administrator alles verwalten

Administrator
Username: verwaltung@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo

Manager
Username: manager@demo.monte-tool.de
Passwort: montedemo

Was sagen die Nutzer?

Geschäftsführerin der Montessorischule
Regenbogen in Amberg

Christine Wocheslander

„Wir sind total begeistert! Die Verwaltung ist so einfach und unkompliziert, die Eltern können selbstständig ihre Stunden buchen und alle – Eltern, Sekretariat, Geschäftsführung und Schulleitung – haben immer den vollen Überblick.“


Mitglied im Elternbeirat

Jochen Wolf

„Im Elternbeirat war es uns ein Anliegen, die Prozesse mit den Elternarbeitsstunden weg von einer Zettelwirtschaft hin zu einem modernen, schlanken System zu bringen. Jetzt können alle Eltern ganz easy einen Account eröffnen und ihre Stunden buchen. Die Administratoren haben jederzeit die Möglichkeit alle wichtigen Informationen abzurufen.“


Mutter als Administratorin im Monte-Tool

Martina Windisch-Keck

„Die Arbeit mit dem Monte-Tool ist kinderleicht, es wird einem viel Aufwand abgenommen. Bei Problemen kann man als Administrator mit wenigen Klicks alle Probleme lösen. Veranstaltungen zu erstellen ist ganz einfach, weil man auf Vorlagen aus den Vorjahren zugreifen kann. Das Buchen und Bestätigen geht alles zentral über eine Maske.“


Vater als Monte-Tool-Nutzer

Bastian Kopczyk

„Wow, im Monte-Tool kann ich mich ganz einfach einbringen und aus den Einträgen die Dienste buchen, die mir gefallen. Ich sehe alles Wichtige auf einen Blick in der Übersicht und werde sogar automatisch per E-Mail erinnert!“


Mutter als Monte-Tool-Nutzer

Christine Spies

„Wir sind alle so begeistert! Früher gab es diese Listen in einem Riesenordner, auf den sich am Anfang des Schuljahres alle gestürzt haben. Jetzt kann ich ganz einfach und unkompliziert über das Internet Dienste buchen, immer nachschauen, was gerade ansteht und habe den vollen Überblick. Einfach Klasse!“

Was kostet die Nutzung für unsere Schule?

Das Monte-Tool können Sie einfach für Ihre Schule individuell nutzen. Es muss eine einmalige Einrichtungsgebühr bezahlt werden, damit alle Parameter auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden und die verantwortlichen Entscheider und Administratoren mit allen nötigen Informationen versorgt werden. Außerdem fällt eine monatliche Lizenzgebühr an.

Sie können das Monte-Tool monatlich kündigen. Es gibt keine Vertragslaufzeit.

Einrichtungsgebühr: 500 €

Die Gebühr ist einmalig zu zahlen, damit alle individuellen Parameter angepasst werden können und eine initiale Betreuung bei Rückfragen abgedeckt ist.

Monatsrate: 30 €

Damit die Kosten für die Entwicklung gedeckt sind und wir Ihnen den Service für Ausfallsicherheit und Backups bieten können, ist eine Lizenzgebühr pro Monat nötig.

Sie sind interessiert?

Für Fragen, Beratung und Ideen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Entwickler-Firma evidentmedia hilft Ihnen gerne weiter.

Stellen Sie eine einfache Anfrage an per E-Mail an uns:

anfrage@monte-tool.de

Logo der Agentur für Visualisierung und Kommunikation Evident Media

Kaiser-Wilhelm-Ring 23a
92224 Amberg
Telefon: 09621 97 00 94-0
E-Mail: kontakt@evidentmedia.de

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